Administración

Planificación, Organización y Dirección:

Intervenir en la planificación estratégica de las actividades realizadas por la fundación, evaluar y monitorear el progreso de la fundación con relación a los objetivos establecidos.

Gestión Económico-Financiera-Patrimonial:

Participar en la programación, disposición y control de los actos y procedimientos administrativos relacionados con la gestión económica, financiera y patrimonial de la fundación. Esto implica supervisar el presupuesto, controlar los ingresos y egresos, y velar por el registro de los recursos financieros y patrimoniales.

Gestión de Recursos:

La comisión de administración se encarga de administrar los recursos conforme a las necesidades y objetivos de la fundación. No sólo recursos financieros sino también el tiempo y recursos humanos, es responsable de la contratación y supervisión del personal de la fundación.

Documentación Contable:

Encargarse del mantenimiento, archivo y tramitación de la documentación contable de la fundación. Esto incluye facturas, recibos, informes financieros y otros documentos relacionados, asegurando su correcta organización y conservación.

Provisión de Bienes y Servicios:

Tramitar el soporte para la adquisición de bienes y servicios necesarios para las actividades de la fundación. Colaborando en identificar las necesidades, búsqueda de proveedores, cotizaciones, negociación de contratos y pregonar por el oportuno suministro de los recursos requeridos.

Gestión de Fondos y Valores:

Gestionar trámites relacionados con la recepción, asignación y control de fondos y valores de la fundación. Esto incluye administrar cuentas bancarias, realizar seguimiento de donaciones y subvenciones, de los recursos financieros, en todas las transacciones financieras para su oportuna rendición de cuentas.

Liquidación de Erogaciones y Pagos:

Efectuar la liquidación de los gastos incurridos por la fundación, así como el pago de sueldos del personal. Además, emitir órdenes de pago y cuidar con esmero que todas las obligaciones financieras sean cumplidas puntualmente.

Convocatoria y Actas de Reuniones:

Convocar y organizar las reuniones ordinarias y extraordinarias de la fundación de acuerdo con lo establecido en el estatuto. Además, confeccionar las actas correspondientes y registrarlas en el libro de actas de la fundación.

Acompañamiento en Reglamentaciones:

Brindar soporte y asesoramiento en el dictado de reglamentaciones internas de la fundación, proponer políticas y normativas que rijan su funcionamiento interno y sus relaciones con otras organizaciones.

Relaciones Inter-institucionales:

Brindar soporte técnico en cuento a colaboraciones y alianzas estratégicas de la fundación con otras organizaciones.